Als ondernemer in de logistiek ben je voortdurend bezig met zowel groei als het verhogen van de winstmarges, terwijl je tegelijkertijd streeft naar een goede dienstverlening. Het managen van deze aspecten kan soms een uitdaging vormen, vooral wanneer je bedrijf groeit.
Een tijdrovende en handmatige administratie, gekoppeld aan veel verschillende systemen, kan veel problemen met zich meebrengen. Dit is met name problematisch wanneer het invloed heeft op jouw dagelijkse logistieke processen. Om deze reden is het voor logistieke bedrijven belangrijk om te kijken naar mogelijkheden voor digitalisering en automatisering. Het is dan ook niet verrassend dat logistieke bedrijven de afgelopen jaren massaal zijn overgestapt op een logistiek ERP-systeem.
Vroeger hadden alle afdelingen hun eigen tools, systemen of processen. Denk aan Excel-spreadsheets of zelfs ouderwetse rolodex-kaarten. Wanneer afdeling A gegevens nodig had van afdeling B, werd de spreadsheet geprint of via e-mail verstuurd, waarna de gegevens handmatig werden overgetypt in de softwareoplossing van afdeling B. Dit laatste is echter geen verstandige procedure als je de veiligheid van je data serieus neemt.
Daarnaast is het ook nog eens erg tijdrovend, behoorlijk inefficiënt en foutgevoelig. Het zou veel efficiënter zijn als afdeling A en B kunnen werken in dezelfde tool. En dat is precies wat een logistiek ERP-programma mogelijk maakt. Een ERP-pakket bestaat uit modules die specifieke taken of afdelingen ondersteunen. Alle bedrijfsprocessen en activiteiten komen samen in één ERP-pakket.
In de praktijk ziet dat er dus zo uit; in welke module je ook werkt, de brondata komt altijd uit één systeem.
Tijdens dit evenement brengen we bedrijven samen die actief zijn in de logistieke sector. Je krijgt de kans om te netwerken met andere professionals, kennis te delen en inspiratie op te doen.
Laat je inspireren door onze sprekers en neem deel aan interactieve sessies waarin je kunt leren van de ervaringen van anderen.
Het kan goed zijn dat je momenteel gebruikmaakt van aparte systemen voor je boekhouding en logistieke processen, maar er zijn aanzienlijke voordelen verbonden aan het samenvoegen van deze twee in een logistiek ERP-systeem. Het is namelijk zo dat boekhouding en logistiek sterk met elkaar verweven zijn. Bovendien biedt deze integratie veel mogelijkheden voor automatisering. Inkoop en verkoop hebben directe invloed op zowel je voorraadbeheer als je boekhoudkundige processen.
Een van de voordelen is dat je order- en voorraadbeheer met elkaar kunt koppelen. Hiermee leg je de basis voor een volledig gedigitaliseerd bedrijf. Je verkopers krijgen bijvoorbeeld real-time inzicht in de voorraadstatus, waardoor ze accuraat kunnen handelen. Het gebruik van spreadsheets voor voorraadbeheer brengt risico's met zich mee, zoals verouderde informatie en fouten. Als je ook een webshop hebt, is het van cruciaal belang om deze te integreren met je voorraadbeheersysteem. Hiermee voorkom je teleurstellingen bij klanten wanneer producten niet beschikbaar blijken te zijn na aankoop. Het vermijden van dergelijke situaties is essentieel om het vertrouwen van je klanten te behouden.
Een ERP-programma is ontworpen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te integreren. Het biedt verschillende modules die specifieke taken en processen ondersteunen. Met een goed ERP-systeem kunnen diverse bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd en samengebracht in één softwareoplossing.
Minder administratie, minder fouten, sneller werken
Met een geïntegreerd logistiek proces zorg je voor minder fouten en meer snelheid. Dat betekent uiteindelijk een hogere marge. Zo veel mogelijk automatiseren van je processen resulteert in meer efficiency, snellere doorlooptijden en dus een kostenbesparing.
Voorraad, inkoop, verkoop, orderbeheer, boekhouding, CRM en HRM zijn allemaal geïntegreerd in één logistiek ERP-systeem. Zo bewaar je alle informatie op één centrale plek en heb je altijd realtime inzicht.
Weten wat onze logistieke software voor jouw organisatie kan betekenen?
Workflows: Processen automatiseren met een logistiek ERP-systeem
Met een logistiek ERP-systeem kun je belangrijke bedrijfsprocessen in één systeem laten samenkomen, waardoor alle informatie altijd toegankelijk is vanuit één centrale database. Het koppelen van informatie stelt je in staat om dagelijkse processen te automatiseren.
Dit kun je doen met behulp van workflows. Workflows worden gebruikt om processen te automatiseren en het gebruik van papier te verminderen. ERP-software biedt vaak standaard workflow-sjablonen, maar het is ook mogelijk om workflows op maat te maken die perfect aansluiten bij jouw organisatie.
Zelfs het sturen van een attentie aan een jarige medewerker kan een proces zijn dat geautomatiseerd kan worden. Door processen te automatiseren, verklein je de kans op fouten, voorkom je overvolle e-mailinboxen en zorg je ervoor dat er geen takenlijstjes meer rondslingeren in de organisatie.