Als je voor je organisatie software zoekt, dan is het belangrijk om na te denken over de voor- en nadelen van maatwerk- en standaard-software. Wij geven je alle informatie die je nodig hebt om de beste keuze voor jouw organisatie te maken.
De uitgangspunten zijn alvast eenvoudig: werk moet altijd leuk zijn, software moet jou helpen én betaalbaar blijven. Vandaag, morgen en in de toekomst.
Maatwerk-software is op maat gemaakte software. Met andere woorden: het is toegespitst op heel specifieke wensen. Het is daarmee ook unieke software, want het is speciaal gemaakt naar jouw wensen. Denk bijvoorbeeld aan een marketingbureau dat een op maat gemaakt klantportaal wil, zodat de projectvoortgang inzichtelijk is voor klanten.
De ontwikkeling van maatwerk-software is tijdrovend. De softwareleverancier brengt processen in kaart, legt verbanden tussen de verschillende stappen, ontwikkelt, test, lanceert, verbetert en optimaliseert. Dit proces duurt vaak lang. Tegen de tijd dat je maatwerk-software klaar is, is de bedrijfssituatie veranderd en de software soms al achterhaald.
Als je voor maatwerk kiest, laat je software bouwen voor jouw vertrouwde situatie. Zijn je huidige processen wel juist? Misschien past een andere manier van werken wel beter bij je bedrijf. Alleen al door er nog eens over te praten, kun je een efficiencyslag maken.
Zeg je software, dan zeg je updates. Heel belangrijk want zo blijft de software veilig en up-to-date. Maar heb je een uitgebreid systeem waarin veschillende pakketten, maatwerkoplossingen en applicaties met elkaar zijn verbonden? Dan moet de softwareontwikkelaar in actie komen voor elke update van elk onderdeel van het systeem.
Maatwerk-software lost één specifiek probleem op. Dat is heel mooi, maar wel beperkend. Want wat als een ander bedrijfsproces ook een stuk efficiënter kan? Of als er iets wijzigt bij een koppeling? Het is een kostbare klus om een heel netwerk aan maatwerk-software efficiënt met elkaar laten communiceren.
Standaard-software is bestaande software die bij veel organisaties ingezet kan worden. Je organisatie is uniek, maar veel van je bedrijfsprocessen zijn dat niet. Processen die middels vaste stappen verlopen, kun je makkelijk automatiseren en optimaliseren – met als gevolg een hogere efficiëntie. En dat doe je met een standaard-softwarepakket.
De meeste administratie is routine werk. Zeker binnen dezelfde branches zijn veel processen gelijk. Neem de zorg- en welzijn, elk ziekenhuis heeft te maken voorraadbeheer.
Ieder bedrijf heeft te maken met administratie, inkoop, facturen, OB en verloningen. Daar is jouw organisatie niet uniek in.
Mensen, die zijn écht uniek. Ze voegen iets toe aan je organisatie. Bedrijfsprocessen zijn niet uniek. Waarom zou je dan niet voor standaard-software kiezen? Het is namelijk heel goed af te stemmen op je organisatie. Als de inkomende facturen bijvoorbeeld langs de boekhouder moeten voordat ze betaalbaar worden gesteld, dan bouw je dat gewoon in. Daarvoor hoef je niets te programmeren. Als je toch besluit om dat proces met maatwerk-software te regelen, dan vraagt dat veel meer tijd en een grotere investering.
Tussen de regels door heb je de voordelen van de keuze voor standaard-software al gelezen. Als leverancier van standaard-software zijn we misschien subjectief, maar we zien veel positieve voorbeelden in de praktijk.
AFAS Software is volledig gestandaardiseerd. We leveren een ERP-systeem waarin je zo makkelijk en efficiënt mogelijk werkt. Wij begrijpen dat administratie niet je core-business is. De menselijke factor, die maakt jouw bedrijf uniek. Daarmee kun je je onderscheiden. Hoe meer tijd je daarvoor overhoudt, hoe succesvoller je wordt.
Wij leveren de standaard-software én consultants die ervoor zorgen dat de software werkt. Veelvoorkomende bedrijfsprocessen, autorisatierollen, vooraf opgemaakte webpagina’s, workflows, grootboekschema’s en nog veel meer. Zo staat 80% van de software al voor je klaar. Alleen jouw data hoeft er nog maar in. De andere 20% richt je zelf in – met onze ondersteuning.
Wij zijn overtuigd van de kracht van standaard-software. Maar uiteindelijk is de keuze aan jou. Kies voor de oplossing die het je medewerkers zo makkelijk mogelijk maakt en die hun werkplezier verhoogt. De oplossing die zorgt dat ze snel en efficiënt hun administratieve werk kunnen doen, zodat ze meer tijd overhouden voor hun kerntaken. Dát is de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Ontdek de ERP-software van AFAS
Met ons ERP-pakket krijg je grip op al je bedrijfsprocessen door één geïntegreerde softwareoplossing. Bespaar tijd, geld en werk efficiënter vanaf het eerste moment! Met een lagere administratieve druk kan iedereen zich richten op zijn of haar kerntaken.
Veel administratieve bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie hangen met elkaar samen. Van het beheren van je (klant)relaties tot het uitbetalen van je medewerkers en van het schrijven van projecturen tot de financiële administratie. Daarom hebben we één compleet systeem ontwikkeld, waarin al deze activiteiten plaatsvinden en samenkomen. Het resultaat? Jij verliest geen tijd aan dubbele vastlegging, werkt superefficiënt en kunt je zorgeloos richten op je kerntaken!