Als HR-medewerker kun je veel tijd kwijt zijn aan administratieve taken, met name bij werving en selectie. Dit kan echter makkelijker en efficiënter, en hier vertellen we hoe je dit kunt doen.
Een goed digitaal recruitment vereist inderdaad hard werk. Het vinden van de juiste persoon voor de juiste plek kan een uitdaging zijn. Het in-dienst-melden-gedoe, oftewel het proces, begint pas nadat je de juiste persoon hebt gevonden. Als je veel vacatures moet vervullen of dit slechts als een extra taak doet, is het handig om het jezelf zo makkelijk mogelijk te maken. Hier zijn enkele tips:
Tegenwoordig begint de zoektocht naar een baan vaak online. Een aantrekkelijke, professionele werken-bij-site kan daarom voor een goede eerste indruk zorgen bij potentiële medewerkers. Zorg voor voldoende informatie over de functie, het bedrijf en de werksfeer, inclusief mooie foto's en video's. Dit bespaart later in het proces tijd en moeite van mensen die zich het anders hadden voorgesteld.
Zorg ervoor dat het duidelijk is hoe mensen kunnen solliciteren als ze interesse hebben. Dit kan bijvoorbeeld via een duidelijke knop op je website. Vermijd teksten als 'bij serieuze interesse stuur een mailtje naar...', omdat dit de drempel om te solliciteren kan verhogen. Gebruik in plaats daarvan een workflow met geautomatiseerde trucs, zoals een check op de bijgevoegde motivatiebrief en CV. Dit zorgt voor een efficiënter proces en nettere ordening van de sollicitaties.
Er een match is gevonden, kan de sollicitant direct in dienst worden gemeld, zodat hij of zij zo snel mogelijk aan de slag kan. Gebruik apps waarmee je veilig ID's en paspoorten kunt scannen en maak contracten digitaal beschikbaar voor ondertekening. Dit zorgt voor een toffe en vlotte start van de nieuwe medewerker.
Extra voordeel van digitalisering is dat je veel gemakkelijker kunt analyseren. Digitale processen leveren namelijk data op die je kunt gebruiken in een dashboard. Zo kun je bijvoorbeeld zien hoeveel sollicitaties er binnenkomen en hoeveel daarvan worden aangenomen, maar ook hoe lang elke stap in de workflow duurt. Door het proces te analyseren kun je het steeds verder verbeteren en efficiënter maken.
Het digitaliseren van werving en selectie vergt wel wat inzet, maar uiteindelijk bespaart het tijd en moeite. Gebruik de bovenstaande tips om jouw werving en selectie volledig digitaal te maken en de voordelen te plukken.
Het uitzetten van een vacature en het maken van afspraken, tot het versturen van een contractvoorstel en het beheren van sollicitantgegevens, er zijn veel zaken om bij te houden. Gelukkig kan dit allemaal veel makkelijker!
Met de AFAS werving en selectie-software kun je al jouw recruitment-processen digitaliseren en automatiseren.
Met de geautomatiseerde software van AFAS heb je meer tijd voor de sollicitant en minder administratieve taken voor HR-medewerkers. Alle HR-bedrijfsprocessen worden eenvoudig geautomatiseerd en aan elkaar gekoppeld, inclusief het werving en selectie-proces.
Doordat iedereen werkt in dezelfde centrale database en sollicitanten hun eigen informatie kunnen beheren, is de informatie altijd up-to-date. Dit betekent dat HR-medewerkers minder administratieve handelingen hoeven uit te voeren en dat informatie automatisch wordt overgenomen wanneer een sollicitant in dienst komt. Zelfs een ID-check kan automatisch worden uitgevoerd.
Benieuwd naar wat onze Werving & Selectie-software voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil jij jouw bedrijfsprocessen optimaliseren en efficiënter werken? Onze automatiseringsoplossingen kunnen je daarbij helpen.
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?