Voer je dagelijkse processen in de organisatie feilloos en zo efficiënt mogelijk uit. Gebruik workflows om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor neem je betere beslissingen en houd je meer tijd over voor belangrijke zaken. Er zijn standaard meegeleverde workflows maar je kan ze ook zelf bouwen. Hierdoor stem je de workflow helemaal af op jouw organisatie.
m
Het gebruik van workflows om processen te digitaliseren kan de efficiëncy in de organisatie drastisch verbeteren. De processen verlopen altijd volgens een vaste structuur en veranderbare stappen. Hierdoor is betere bewaking van de doorlooptijd mogelijk. Het systeem 'dwingt' de gebruikers hiertoe, wat bijdraagt aan een kortere doorlooptijd en betrouwbaarheid van de administratie.
Door workflows in te richten leg je de verantwoordelijkheid daar waar die hoort. Bovendien worden medewerkers op basis van de informatie in de flow automatisch op de hoogte gehouden van de status. Geen black boxes meer voor je medewerkers en relaties. Zo creëer je duidelijkheid en transparantie!
Met een goede inrichting automatiseer je onnodig administratief werk, waardoor medewerkers aan hun kerntaken toe komen en ruimte krijgen om te innoveren!
Streef je naar efficiënte, effectieve en flexibele processen? Zorg er dan voor dat je de processen in kaart brengt. Beschrijf de gewenste werkwijze en definieer alle stappen.
Begin simpel en overzichtelijk. Procesbeschrijvingen hebben al snel de neiging om ingewikkeld te worden door alle uitzonderingen. Beschrijf eerst de standaard, voeg daarna de uitzonderingen toe.
Bedenk welke acties je automatisch zou willen laten afhandelen. Je kunt in workflows condities gebruiken zodat je de workflow vóór jou laat denken. Hierdoor worden je processen pro-actief. De workflow gaat sneller en werk verdampt.
Heb je workflows eenmaal ingericht controleer dan of de workflows hun gewenste effect hebben. Wordt je proces er ook daadwerkelijk efficiënter, effectiever en flexibeler van? Weet iedereen wat hij/zij moet doen? Is er terugkoppeling?
Workflows moeten zorgen voor snelheid en meer tijd. Het proces moet er simpeler en makkelijker van worden. Stel jezelf dus altijd de vraag, kan het nog slimmer, efficiënter en effectiever?
Een medewerker vraagt verlof aan. Met een basisworkflow kun je al effectief bezig zijn door de aanvraag bij de geautoriseerde te laten komen, en vervolgens inclusief beslissing terug te sturen naar de instuurder. Maar met conditionele workflows ga je écht een stap verder. Bijvoorbeeld:
Bekijk het voorbeeld:
Met de workflow 'Inkoopfactuur' volg en bewaak je de inkoopfacturen binnen de organisatie. De stappen die een inkoopfactuur doorloopt zijn bijvoorbeeld de inboeking, beoordeling/accordering, vrijgave voor betaling en de uiteindelijke betaling.
Wil je graag meer informatie over wat onze software voor jouw bedrijf kan betekenen? Maak dan een belafspraak!
Workflows zitten verankerd in onze ERP software. Wil je hier meer over weten? Download dan de brochure.