Contentmanagement 

 Ketenintegratie bereikbaar 





Info en kennisdelen


AFAS InSite is een modern intranet waarmee
je makkelijk informatie deelt. Medewerkers kunnen er daarnaast acties starten en
mutaties invoeren. 

Je eigen klantportal

Met OutSite bied je externe relaties een klantportal dat 24/7 beschikbaar is. Betrek ze in het administratieve proces en maak daarmee jouw dienstverlening transparant.

Bouw zelf je website


Het onderhoud van het intranet en de portal gebeurt met een Content Management Systeem (CMS). Hiermee bouw je websites die volledig  geïntegreerd zijn met onze software.   


Meer weten over websites voor klanten en medewerkers?


Het nieuwe samenwerken

Ketenintegratie: relaties betrekken in de processen


Ketenintegratie is voor veel organisaties belangrijk. Dat betekent voor onze software dat steeds meer functionaliteit naar ‘buiten’ wordt gebracht via het web. Administratief werk in de backoffice verdampt en vindt steeds vaker online plaats. Om interne en externe processen met elkaar te verbinden, hebben we InSite en Outsite ontwikkeld. 

 In de klantportal zet je de facturen voor jouw afnemers klaar en monitor je de voortgang en status van projecten met externe partijen. Medewerkers vragen digitaal verlof aan via het intranet en kunnen daar hun gegevens onderhouden. De backoffice is dus niet langer de plek waar informatie wordt ingevoerd, maar waar data vanuit verschillende kanten bij elkaar komen.


De belangrijkste onderdelen


Workflowmanagement

Met workflows zorg je ervoor dat processen altijd op dezelfde manier plaatsvinden. Dat zorgt voor duidelijkheid en overzicht. Met de speciale workfloweditor klik je eenvoudig jouw eigen specifieke processen in elkaar.  

Employee Self Service (ESS)

Betrek uw medewerkers bij administratieve processen, van het muteren van NAW-gegevens tot het boeken van uren en het aanvragen van verlof. Met ESS kunnen medewerkers 24/7 informatie raadplegen en aanpassen.

Manager Self Service (MSS)

Niet alleen medewerkers, maar ook het management kan productiever werken door activiteiten en handelingen digitaal te verwerken. Zo wordt de verwerking van een verlofaanvraag, inkooporder of declaratie eenvoudig via een workflow geaccordeerd. 

Project Self Service (PSS)

Project Self Service vormt het platform waar actuele projectgegevens uit onder andere CRM, Logistiek, Financieel en HRM bij elkaar komen. Gedurende de hele projectperiode zijn deze voor zowel interne als externe teamleden inzichtelijk.

De ervaringen uit de praktijk lezen?

AFAS InSite


Onbegrensd medewerkersportaal

InSite is een modern, gebruiksvriendelijk, zelf in te richten intranet, dat ervoor zorgt dat medewerkers en managers essentiële informatie makkelijk kunnen vinden. Daarnaast kunnen medewerkers zelf acties starten en mutaties invoeren die direct worden verwerkt. Dit verhoogt de betrokkenheid van medewerkers, voorkomt fouten en bespaart daardoor veel tijd en geld.

Met een computer, smartphone of iPad met internettoegang kun je taken afhandelen en informatie bekijken.
Via InSite beschikken alle medewerkers over de tools die voor hen van belang zijn.

AFAS OutSite


Online 1-op-1 communicatie

Met OutSite creëer je een digitale ontmoetingsplaats voor jouw externe relaties. Hier stel je informatie vanuit de backoffice beschikbaar en kun je 1-op-1 communiceren met jouw klanten, partners en leveranciers.

Betrek jouw relaties in het administratieve proces en laat ze zelf gegevens beheren, wijzigen en documenten insturen.

Deze portal maakt jouw dienstverlening transparant en levert niet alleen tevreden relaties op, maar het geeft structuur in de externe communicatie en inzicht over het volledige proces.

Bouw je eigen website!


Zelf aanpassen en verbeteren 

InSite en OutSite worden onderhouden en beheerd in een Content Management Systeem (CMS).
Hiermee bouw je eenvoudig websites die geïntegreerd zijn met de software. 
Het voordeel van een CMS is dat je eenvoudig zelf een website ontwerpt, aanpast en onderhoudt.

Zonder technische kennis kun je gemakkelijk zelf teksten plaatsen, pagina’s en plaatjes toevoegen
en zelfs de menustructuur aanpassen. Je hebt volledige vrijheid in de te kiezen menustructuur en kan
de huisstijl van de organisatie naar wens toepassen.

Inspirerende voorbeelden

Kies een template, pas de inhoud, de afbeeldingen en het ontwerp aan, en maak
zonder moeite een fantastische website. Inspirerende voorbeelden zien?
Neem een kijkje op de speciaal hiervoor gemaakte Pinterest.

Jouw voordelen

  • Echte ketenintegratie
  • Informatie effectief delen
  • Gemakkelijk te onderhouden
  • Gemakkelijk te onderhouden

Zo werken InSite en OutSite

Bekijk de video



Meer weten over de contentmanagement-software?

Bel ons voor een afspraak



Direct meer weten? Bel ons!

Curacao: +5999 461 0089 | Aruba: +297 583 8919