Verlofaanvragen van medewerkers bijhouden of de administratie die bij ziekte komt kijken beheren? Het is veel administratie voor de HR-afdeling. Hoe pak je dit het beste aan als HR-afdeling en organisatie? Dankzij de komst van digitalisatie is dit een stuk eenvoudiger geworden. Wat het nog makkelijker maakt, is een applicatie waar de medewerkers zelf mee aan de slag gaan én dat geïntegreerd is met jouw HR-software.
Met de AFAS Pocket App kan je meer dan alleen verlof registreren. Ook het ERP-gedeelte is onderdeel van de softwareapplicatie: klantgegevens opzoeken en uren boeken op een project.
Het gebruik van de AFAS Pocket zit standaard in de software van AFAS. Alle medewerkers van de organisatie downloaden de app via hun smartphone en kunnen hier hun persoonlijke gegevens, die relevant zijn voor de organisatie in bijhouden. Dankzij de AFAS Pocket App heb je al je medewerkers die in 1 portaal werken.
Één volledige oplossing voor de HR-afdeling en organisatie om veel minder tijd te verliezen aan administratieve taken!
De Pocket App maakt het nog makkelijk om de medewerkers te betrekken in de HR-taken. Medewerkers hebben altijd én overal toegang tot de AFAS Pocket App waar ze makkelijk hun persoonlijke zaken kunnen vastleggen. De administratie erachter regelt de software automatisch.
Als medewerker zelf je verlof insturen en/intrekken? Wij bij AFAS noemen dat ESS, Employee Self Service. Aan een verlofregistratie zit een workflow verbonden waarmee de manager geïnformeerd wordt over de verlofaanvraag van een medewerker. Deze kan beslissen of de verlofaanvraag goedgekeurd mag worden. Je kunt bijvoorbeeld ook instellen dat aanvragen van één dag of minder automatisch goedgekeurd worden.
Op het moment dat de verlofaanvraag ingestuurd wordt, gaat er op de achtergrond van alles gebeuren. De verlofaanvraag wordt vastgelegd in het medewerkersdossier, de leidinggevende kan op de hoogte worden gebracht met een workflow en ook het bezettingsoverzicht wordt automatisch bijgewerkt. Ook wordt er rekening gehouden met bijvoorbeeld bijzonder verlof.
Wanneer je gebruik maakt van een losse verlofapp, moet je deze data gaan koppelen aan je HR software, of andersom. Dit kost je niet alleen een extra softwareoplossing, met onderhoud, een tweede supportafdeling en een eigen werkwijze, maar ook nog eens een kostbare koppeling.
Een AFAS-beheerder, de beheerder van de software in de organisatie, bepaalt welke functionaliteiten de medewerker heeft staan in zijn AFAS Pocket App. Hieronder een aantal functionaliteiten die je in de applicatie kan beheren en die meteen gekoppeld zijn aan het softwaresysteem in de organisatie:
CRMAlle klantgegevens steeds op zak hebben: van contactpersonen tot het volledige klantdossier.
Takenoverzicht Steeds inzicht hebben in jouw taken en de mogelijkheid om ze af te handelen.
Nieuws Alle interne nieuwtjes die de organisatie deelt, lees je hier.
CRM Heb je nood aan vakantie? Boek je verlof dan snel in via de applicatie. Ook het resterende verlofsaldo kan je bekijken.
Ziek & beter melden Geen telefoontje meer naar het werk doen, maar je ziek melden via de AFAS Pocket App. Jezelf beter melden kan uiteraard ook via deze weg.
Declaraties Kosten gemaakt voor de organisatie? Die kan je meteen insturen met de rekening erbij.
Loonbrieven Bekijk je maandelijkse, digitale loonbrieven.
Uren boeken Boek jouw uren voor een klant hier in en koppel het aan het juiste project. |
|
Dit kan iedereen zelf met de AFAS Pocket app. De beheerder van de software bepaalt zelf welke functionaliteiten hij aan- of uitzet. De app werkt snel en makkelijk, en alles wordt meteen gekoppeld met het centrale systeem. De verlofregistratie wordt bijvoorbeeld meteen verwerkt in alle processen waar deze invloed op heeft, en ook opgenomen verlofdagen worden automatisch verwerkt.
Dankzij de AFAS Pocket App hoef je je niet meer druk te maken als je jouw papieren visitekaartje bent vergeten. Want dat visitekaartje hebt je nu digitaal op zak. In de AFAS Pocket App is er voor elke medewerker in de organisatie een unieke QR-code die anderen kunnen scannen. Wanneer er iemand jouw contactgegevens wilt, kan die de QR-code scannen en staan jouw gegevens meteen in die persoon zijn of haar telefoon opgeslagen.
Automatiseer alle administratieve werkzaamheden in je organisatie met de software van AFAS.
Benieuwd naar meer?