Voorraadbeheer software: optimaal inzicht in je voorraad

Evenwicht is belangrijk binnen je onderneming. Je wilt voorkomen dat de voorraad van het ene product jaren ligt te verstoffen, terwijl andere producten niet aan te slepen zijn. Hoe je dat oplost? Met goed voorraadbeheer!

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer betekent inzicht in je voorraden. Als een product langere tijd in hoog volume in het magazijn ligt, kunnen de opslagkosten hoog oplopen. Dit wil je als ondernemer voorkomen. Aan de andere kant wil je klanten geen nee verkopen omdat je de voorraad niet op tijd hebt aangevuld.

Voorraadbeheer draait om het hebben van een duidelijk overzicht van je voorraden. Producten die te lang in grote hoeveelheden in het magazijn liggen, kunnen leiden tot hoge opslagkosten, iets wat elke ondernemer wil vermijden. Aan de andere kant wil je ook voorkomen dat je klanten nee moet verkopen omdat je de voorraad niet op tijd hebt aangevuld.

Met AFAS voorraadbeheer software heb je helder overzicht over alle voorraad- en goederenstromen. Daarnaast heb je direct inzicht in de processen rond inkoop en verkoop. Alle informatie staat bij elkaar in het ERP-systeem van AFAS. Zo hebben alle betrokken medewerkers altijd en overal toegang tot de data die ze nodig hebben.

Hoe werkt voorraadbeheer?

Waar voorheen iemand met pen en papier het hele magazijn door moest, is tegenwoordig online voorraadbeheer de standaard. Dit gebeurt niet meer in een saai Excel-bestand, maar via speciale software voor magazijnbeheer. De meeste bedrijven kunnen deze software integreren in een ERP-systeem, terwijl grotere organisaties vaak gebruikmaken van een geavanceerd Warehouse Management Systeem (WMS). Dit moet vaak worden gekoppeld aan andere bedrijfssoftware.

Met voorraadbeheersoftware behoort het geknoei met onvindbare dossiers tot het verleden. Alle actuele gegevens zijn overzichtelijk beschikbaar op één plek.

Verschillende voorraadbeheermethodes De drie meestgebruikte voorraadbeheermethodes zijn Just in Time, LIFO en FIFO. De keuze voor de beste methode hangt af van het type bedrijf.

• Just in Time betekent dat je precies op tijd bestelt wat je nodig hebt, om zo min mogelijk producten voor langere tijd op te slaan. Een nauwkeurige afstemming tussen productie en levering is essentieel om deze methode effectief te laten werken.
• LIFO staat voor Last In, First Out, ideaal voor producten zonder houdbaarheidsdatum en met een hoge doorloopsnelheid.
• FIFO staat voor First In, First Out, ideaal voor producten met een beperkte houdbaarheidsdatum om verlies te voorkomen.

Voordelen van voorraadbeheer: inzicht en overzicht

Met (online) voorraadbeheer maak je het magazijnwerk sneller en slimmer. Laten we de belangrijkste voordelen eens op een rijtje zetten.

• Grip op voorraadbeheer met realtime informatie
  Door gebruik te maken van voorraadbeheersoftware krijg je direct inzicht in welke producten op voorraad zijn en welke niet. Dit vormt de basis voor een effectief voorraadbeheer. De overstap naar 100% actuele informatie zal een wereld van verschil maken.
   
• Inzicht in de doorlooptijd
  Een goed voorraadbeheer biedt inzicht in de doorlooptijd van al je producten. Welke producten hebben een lange doorlooptijd en welke verkopen minder snel? Met deze kennis optimaliseer je de indeling van je magazijn.
   
• Optimaliseer het bestelproces en de werkwijze
  Dankzij inzicht in de tijd tussen leveringen, kun je een betere planning maken met je leveranciers. Het bestelproces bij externe partijen verloopt soepeler dan ooit. Bovendien geeft voorraadbeheersoftware je de exacte locatie van een product, waardoor je nooit meer iets kwijtraakt en medewerkers niet het hele magazijn hoeven te doorzoeken voor dat zeldzame product.
   
• Voorspel de toekomst
  Digitaal voorraadbeheer biedt het voordeel van het maken van voorspellingen. De software houdt de in- en uitstroom van goederen bij, bijvoorbeeld per week of per maand. Hierdoor kun je piekmomenten en dalen in de vraag identificeren, waardoor je je magazijnvoorraad kunt optimaliseren en efficiënter kunt inkopen.
   
• Visualiseer data met dashboards
  Sommige voorraadbeheersoftware biedt dashboards die de big data uit je voorraadbeheer visualiseren. Dit geeft je een duidelijk overzicht van goederenstromen, winst en verlies, verkoopomzet en meer.

 Voorbeeld uit de ERP-software van AFAS:

Het ideale magazijn

Een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd, en in dit geval ook een opgeruimd magazijn. Met duidelijk voorraadbeheer voorkom je onnodige opslagkosten en is je magazijn perfect op orde. Bovendien weet je zeker dat je altijd voldoende voorraad overhoudt om al je klanten te kunnen voorzien. Hierdoor waarborg je klanttevredenheid.