Krijg meer controle over jouw projectadministratie 

Volledig inzicht in al jouw projecten. Dat doe je met onze projectsoftware. Door de automatisering van jouw projectadministratie werk je een stuk efficiënter. 

 

 

 

 


Controle over jouw 

projectadministratie


Je bedrijfsprocessen digitaliseren en automatiseren verhoogt je efficiëntie enorm. En hetzelfde geldt voor de projectadministratie.

Verschillende teams werken aan verschillende projecten. Het is soms ingewikkeld om overzicht te houden over alle lopende projecten. Wat staat nu juist waar? Hoe ver is ieder project gevorderd? Moet er ergens worden bijgestuurd?

Met de projectmanagement-software van AFAS borg je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem. En het is meer dan dat: je doet ook je boekhouding in hetzelfde softwarepakket. De projectmanagement-software van AFAS maakt namelijk deel uit van ons ERP-systeem. Door de integratie met andere bedrijfsprocessen maak je projecten inzichtelijker dan ooit. En door automatisering vervalt er ook een groot deel van het administratieve werk dat je nu gewend bent te doen.

De voordelen van de projectadministratie met AFAS

  •  Geïntegreerd met de boekhouding
  •  Inzicht met dashboards
  •  Onderdeel van het AFAS ERP-systeem
  •  Urenregistratie ook mobiel via AFAS Pocket App

Ons doel is om jouw
bedrijf beter te laten ondernemen

Start met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren

 

 

 

Urenregistratie via de app of het web


Je houdt makkelijk je urenregistratie bij met de AFAS Pocket app. Zo boeken de medewerkers altijd en overal gemaakte uren direct op het juiste project en de relevante werksoort. Thuis, op het werk of onderweg.

Je kan dus makkelijk je uren registeren via de AFAS Pocket App. Maar daarnaast is de app ook handig om je taken te bekijken, de projectvoortgang te volgen of het projectdossier bij te werken. Bovendien heb je ook altijd en overal toegang tot je CRM-gegevens, verlof en verzuim. De dossiers van jouw klanten, prospecten en leveranciers heb je via de AFAS Pocket App altijd in de buurt. Want AFAS gaat veel verder dan alleen software voor projecten.


Meer efficiënt werken met AFAS projectadministratie

Met de projectadministratie-software van AFAS staat je volledige projectadministratie per project in één centraal systeem. Ideaal voor projectmedewerkers, projectmanagers en klanten.

Projecten en CRM

Alle lopende projecten staan duidelijk in één overzicht. Of het nu gaat om interne projecten of projecten met klanten. Hierdoor heb je altijd een compleet beeld van alle lopende activiteiten. Zaken als dossiers en projectinformatie staan ook in de centrale database.

Enkele voordelen:

  •  Inzicht in begin- en einddata
  •  Alle gegevens zijn altijd up-to-date
  •  Projectdetails centraal vastleggen
  •  Projectgegevens en documenten bij elkaar in het dossier

Projecten via de Portal

Iedereen wil weten wat de lopende projecten zijn, wat de voortgang van een project is en wanneer een project is afgelopen. Met de projectsoftware van AFAS zijn alle projecten voor alle betrokken partijen inzichtelijk via het intranet en de portal.

Enkele voordelen:

  • Correspondentie centraal via de portal
  • Inzicht in projectactiviteiten en -voortgang
  • Projectfacturen opgeslagen in het digitale dossier
  • Urenverantwoording door medewerkers en externen

Projecten en Financieel 

Met onze projectmanagement-software is het factureren van projecten snel geregeld. De boekhouding is altijd actueel, mede doordat financiële mutaties automatisch worden gejournaliseerd. Daarnaast ben je flexibel in werksoorten, urensoorten en kosten die je wilt factureren.

Enkele voordelen:

  •  Omzet wordt in de juiste periode geboekt
  •  Termijnfacturatie en conceptfacturen mogelijk
  •  Opgebouwd uit urenverantwoording en inkopen
  •  Omzet transitorisch te boeken

Projecten en Abonnementen

Alle lopende projecten staan in één overzicht. Of het nu gaat om interne projecten of projecten met klanten. Daardoor heb je altijd een compleet beeld van alle lopende activiteiten. Zaken zoals dossiers en projectinformatie staan ook in de centrale database.

Enkele voordelen:

  • Inzicht in begin- en einddata
  • Alle gegevens zijn altijd up-to-date
  • Projectdetails centraal vastleggen
  • Projectgegevens en documenten bij elkaar in het dossier

 

Weet jij hoe jouw bedrijf er vandaag voorstaat?

Krijg meer inzicht met interactieve dashboards

Goed inzicht is onmisbaar voor iedere organisatie. Daarom leveren wij interactieve dashboards mee met onze online tool voor projectmanagement. Die geven je inzicht in allerlei soorten projectdetails en zo kan je ieder project maximaal doorgronden.

Onze dashboards zijn direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. En dat is een standaard onderdeel van onze projectenmanagement-software. Niet meer kosten dus, maar wel meer inzicht!

Een greep uit de vele beschikbare dashboards voor je projectadministratie:

  •  Crediteuren & Debiteuren
  •  Geboekte uren
  •  Projectresultaat
  •  Uren per medewerker
  •  Uitloop
  •  Verdeling van teams
  •  Verloop van projecten
  •  Winst- en verlies


Projecten en HRM

Met AFAS Software is de projectadministratie volledig geïntegreerd met andere bedrijfsprocessen. Dus ook met jouw volledige HR-administratie. Zo krijg je onder andere een goed beeld en overzicht van alle verzuim- en verlofaanvragen. De HR-administratie wordt bovendien voor een groot deel door de medewerkers zelf gedaan met ESS en MSS. Dat scheelt zeeën van tijd voor de HR-afdeling.

Lees meer over HRM & Payroll in de software van AFAS

 


Wil je jouw projectadministratie ook automatiseren? 

Of bel direct naar:
Curacao:  +599 9788 9911| Aruba: +297 583 8919