Heb je ook wel eens het gevoel dat er te veel tijd verloren gaat aan het registreren en verwerken van uren binnen jouw organisatie? Gelukkig maakt het gebruik van AFAS het inboeken van gepresteerde uren een stuk gemakkelijker voor jou en jouw collega's. Met AFAS kun je niet alleen jouw uren bijhouden, maar ook jouw volledige financiële administratie en projectadministratie beheren.
Wat AFAS echt bijzonder maakt, is dat het integratie biedt met andere modules, zodat alle processen naadloos in elkaar overlopen. Zo ben je in staat om alle informatie op één plek te beheren en te bewaren, waardoor jouw werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter verlopen.
Als jouw organisatie werkt met een uurtarief of op projectbasis met verschillende teams, is het bijhouden van uren onmisbaar. Alleen zo kunnen projectleiders, controllers en HR-managers werken met een concrete en complete urenregistratie. Dit voorkomt inconsistenties en verkeerde inschattingen.
Ons advies is om uren bij te houden met behulp van een urenregistratie-app. Dit is handig voor medewerkers, omdat ze zo sneller en preciezer kunnen schrijven. Maar eerst geven we vier redenen om je uren te registreren:
Betere offertes
Urenregistratie laat zien hoeveel tijd gemiddeld nodig is voor een project. Misschien ontdek je dat een medewerker na een goede voorbereiding snel door een project heen loopt, maar na een vluchtige voorbereiding veel meer tijd nodig heeft om het af te ronden. Of misschien merk je dat projecten zelden rendabel zijn als er een vaste prijsafspraak is gemaakt.Door projecten te analyseren op basis van gewerkte uren, kun je in de toekomst efficiënter werken en scherper offreren.
Sneller en gemakkelijker factureren
Als jouw teams de gewerkte uren niet bijhouden, laat je gegarandeerd geld liggen. Een kwartiertje hier, een halfuurtje daar: als medewerkers die tijd niet noteren, kan dat flink oplopen. Door gewerkte uren meteen te registreren, voorkom je dat factureerbare uren verloren gaan. Bovendien bespaar je tijd achteraf, omdat je geen uren meer hoeft uit te zoeken.
Meer inzicht in winst en verlies
Iedere organisatie die op projectbasis werkt, kent het wel: het ene project levert winst op, terwijl het andere verlies lijdt. Misschien ligt het aan de klant, maar het kan ook zijn dat medewerkers veel meer tijd besteden dan er is afgesproken. Onze tip: vergelijk geplande uren met geregistreerde en gefactureerde uren. Zo krijg je inzicht in wat er wel en niet goed gaat bij elk project. Dit is een waardevolle les.
Bewaking van de projectvoortgang
Het bijhouden van uren met behulp van een tijdregistratie-app maakt het werk van projectmanagers een stuk makkelijker. Urenregistratie geeft hen namelijk een compleet overzicht van de projectvoortgang. Als je de huidige status van een project scherp hebt, kun je tijdig bijsturen als dat nodig is.
Het is waar dat het registreren van uren een cruciale activiteit is in veel organisaties, niet alleen om facturen op te stellen, maar ook om de volledige administratie van het bedrijf te beheren en op te volgen. Het is daarom essentieel dat het proces van tijdregistratie snel en gebruiksvriendelijk verloopt, zodat er geen onnodige tijd verloren gaat. Gelukkig biedt het ERP-systeem van AFAS een oplossing om dit proces te vereenvoudigen en te versnellen, zodat je snel verder kunt met andere belangrijke taken. Naast het vereenvoudigen van de tijdsregistratie, biedt het systeem ook mogelijkheden voor het beheren van andere administratieve processen, waardoor het nog meer waarde toevoegt aan jouw organisatie.
Urenregistratie met je smartphone
Met de AFAS Pocket app kun je altijd en overal gemakkelijk je urenregistratie bijhouden met behulp van je smartphone. Bovendien heb je met deze handige app toegang tot je CRM-gegevens, verlof, verzuim en openstaande taken, waardoor je met slechts een paar tikken op de app een compleet overzicht krijgt van het dossier van jouw klant, prospect of leverancier. Dit is niet alleen handig, maar bespaart je ook nog eens veel tijd.
Wil je graag de mogelijkheid hebben om snel uren te kunnen inboeken terwijl je onderweg bent, op de werkplaats of bij je klant? Met de AFAS Pocket app kun je snel en eenvoudig je uren boeken, direct op het juiste project en met de juiste werksoort. Dit zorgt ervoor dat je fouten voorkomt en altijd een nauwkeurige urenregistratie hebt.
|
|
Met de ERP-software van AFAS kun je gemakkelijk je urenregistratie bijhouden, of je nu op je werk bent of thuis via het internet toegang hebt. Met slechts enkele klikken kun je je gepresteerde uren boeken op het juiste project, terwijl je agenda ook is gekoppeld, zodat je afspraken eenvoudig kunt overnemen met behulp van de drag & drop-optie. Bovendien kun je ook extra zaken zoals je lunch of reiskosten gemakkelijk toevoegen via dezelfde interface. Zo houd je eenvoudig een nauwkeurige urenregistratie bij en bespaar je tijd.
Met AFAS kun je veel meer dan alleen je uren boeken op het juiste project. Je kunt ook alles rondom je HR-administratie vastleggen en koppelen. Denk bijvoorbeeld aan je verlof en verzuim, je uurroosters en andere HR-gerelateerde zaken waarbij urenregistratie nodig is. Of je nu op kantoor of onderweg bent, je kunt alles registreren vanuit hetzelfde softwarepakket.
Integreer je volledige proces in één pakket en kies voor efficiëntie met AFAS. Nadat jouw medewerker zijn gepresteerde uren heeft doorgegeven, begint er een nieuw proces zoals het rapporteren van gepresteerde uren of de facturatie. Met AFAS wordt de nacalculatie van je uren meteen geïntegreerd met de rest van de boekhouding, waardoor het eenvoudig en op een inzichtelijke manier geaccordeerd of gewijzigd kan worden door de leidinggevende of de medewerker zelf. Je kunt bovendien een conceptfactuur bekijken of deze meteen factureren.
Naast de urenregistratie biedt AFAS ook de mogelijkheid om andere zaken zoals voorschotten, inkopen of reeds gefactureerde termijnen direct mee op de factuur te verwerken. Zodra de facturatie is afgerond, wordt deze direct in de administratie verwerkt en zijn de kosten en opbrengsten vanuit de boekhouding inzichtelijk.
Zelfs als jouw organisatie niet projectmatig werkt, kun je de digitale urenregistratie software van AFAS gebruiken om uren te registreren.
Met de standaard meegeleverde dashboards krijg je direct inzicht in belangrijke gegevens. Denk hierbij aan project urenregistratie, projectdetails, geboekte uren per medewerker, verschillen tussen voorcalculatie en nacalculatie en nog veel meer. Dit is allemaal beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence, wat standaard onderdeel is van de urenregistratie software.