Documenten digitaal beheren zorgt voor efficiëntie
Kies voor digitaal documentbeheer voor de hele organisatie met automatische dossiervorming. Of dit nu gaat om je CRM, financiële-, HR- of projectadministratie. Documentbeheer is een essentieel onderdeel van onze HRM/Payroll & ERP-oplossing.
Documentmanagement
Digitaal en op maat communiceren
Met document management in AFAS beheer je alle communicatie en informatiestromen binnen je organisatie. Je hanteert één systeem met één database voor al je gegevens en documenten. Zo kijkt iedere afdeling naar dezelfde actuele informatie en bepaal je zelf wie toegang heeft tot deze informatie.
Alle relevante documenten, automatisch gegenereerd of handmatig toegevoegd, zijn beschikbaar per (klant)relatie. Omdat je werkt vanuit één database heb je inzicht in alle soorten documenten die van toepassing zijn.
Dossier en Financieel
Van de eerste offerte tot de uiteindelijke factuur. Alle onderdelen van het financiële proces worden vastgelegd. Zelfs facturen van aangeschafte bedrijfseigendommen of gedigitaliseerde contracten zijn overal beschikbaar.
Van de sollicitatie tot uit dienst: in de tussentijd hebben jullie samen veel meegemaakt. Veel hiervan wordt in het digitale dossier vastgelegd met documentbeheer. Uiteraard alleen voor jou en diegenen die daar toegang toe mogen hebben.
Dossier en Projecten
Van de voorcalculatie tot de nacalculatie: ten alle tijden heb je inzicht over het verloop van je project. Alle communicatie leg je vast in het dossier. Ook declaraties van medewerkers en inkopen voor het project zijn beschikbaar.
Inzicht met dashboards
Welke orders kun je binnenkort verwachten? Hoeveel evenementen vinden er plaats en met hoeveel bezoekers? Met de ingebouwde dashboards heb je al deze inzichten. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Je hebt dus geen extra kosten!