Jouw bedrijfsprocessen automatiseren met 
Workflow management


Je taken & acties optimaal beheren? Dat kan! Workflows vormen namelijk de kern van automatisering.
Ga voor standaardisatie en structuur met de ERP-software van AFAS.

 

 

 

Workflows verbinden de ERP-software

In ERP-software leg je al de bedrijfsprocessen van je organisatie vast. Op die manier zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en automatisch verlopen. Bovendien heb je eenvoudig inzicht in welke stap van het proces de taak zich bevindt én wie er verantwoordelijk voor is. Daar is allemaal sprake van door een juiste visie op bedrijfsprocessen en het gebruik van een workflow management software.

Weten wat ons workflow management systeem voor jouw organisatie kan betekenen?

 

Workflows en CRM

Alle relevante documenten zijn beschikbaar per (klant)relatie. Vaak worden deze automatisch gegenereerd als gevolg van bedrijfsprocessen. 
Omdat je werkt vanuit één database heb je inzicht in alle soorten documenten die van toepassing zijn.

Enkele voorbeelden:

  • Automatische mailings (in dossier)
  • Registraties van personen verwerken
  • Contactmomenten met medewerkers
  • Ingevulde aanvragen via de website of klantportaal

> Lees meer over CRM

Workflows en Financieel

Van de eerste offerte tot de uiteindelijke factuur. Alle onderdelen van het financiële proces worden vastgelegd. Deze gaan workflowgestuurd door je organisatie. Na goedkeuring wordt deze direct verwerkt in de financiën.

Enkele voorbeelden:

  • Aanmaningen automatisch versturen
  • Automatisch journaalposten generen
  • Facturen laten goedkeuren door collega's
  • Signalering op de einddatum van contracten

> Lees meer over Financieel

Workflows en HRM

Van de sollicitatie tot uit dienst: in de tussentijd heb je met je medewerker veel meegemaakt. Een kennismaking, de voortgangsgesprekken, een contractverlenging en mogelijk een uit dienst treding. Een groot deel van deze processen zijn te automatiseren via workflows.

Enkele voorbeelden:

  • Workflowgestuurde gesprekkencyclus
  • HR-aanvragen overzichtelijk via de workflow
  • Digitaal ondertekenen van arbeidscontracten
  • Een declaratie automatisch verwerkt in de payroll

> Lees meer over HRM

Workflows en Ordermanagement

Dankzij de volledige integratie van ordermanagement en financieel is je boekhouding altijd actueel en bespaar je een hoop tijd.
Bovendien biedt dit je een hoop inzichten in bijvoorbeeld doorlooptijden.

Enkele voorbeelden:

  • Goederenontvangsten confronteren
  • Ingekochte materialen zorgen voor mutaties
  • Van inkoop tot verkoop en van offerte tot factuur
  • Communiceer met je klanten via een eigen portaal

> Lees meer over ordermanagement

 

Meer weten over geïntegreerd werken dankzij workflow management?

 

 

Bouw je eigen workflows

Meer dan honderd workflows staan voor je klaar in de template

 

Een workflow is een optelsom van taken en acties van één of meerdere deelprocessen. Je kunt zelf taken afhandelen, weigeren, toelichten, delegeren of overdragen. Zo kan je als medewerker je eigen werkzaamheden en prioriteiten organiseren. Het management heeft wel steeds inzicht in de actuele status van openstaande workflows. Op die manier is er een perfect beeld van de workload.

  •  Standaardiseer bedrijfsprocessen met workflows
  •  Automatiseer stappen in het workflowproces
  •  Maak je eigen workflows aan
  •  Maak je eigen vrije velden aan
  • Veelvoorkomende workflows die zijn vast ingericht in de template

Koppel signalen

Je kunt ook signalen aan een workflow koppelen. Wordt er een bepaalde taak in de workflow afgehandeld? Dan gaat er automatisch een signaal naar een medewerker of afdeling. Het is ook mogelijk om een signaal op een bepaald moment in de tijd te laten genereren. Zo vergeet je nooit meer de verjaardag van je directe collega.

 

 

Wil je weten wat onze software voor jouw organisatie kan betekenen?
Start vandaag nog met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren

 


Workflows standaard in de AFAS template

Al ruim 12.000 klanten werken met de software van AFAS. Op basis van al die ervaringen hebben wij een template ontwikkeld. Die template kun je zien als een vast sjabloon waarin de meest voorkomende bedrijfsprocessen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. Je hoeft dus zelf niet meer het warm water uit te vinden.

Van een declaratie, een indiensttreding van een nieuwe medewerker tot een ICT-aanvraag en een factuur. In de template zijn honderden processen standaard geautomatiseerd. Je beschikt vanaf nu over een uitstekend workflow systeem én je maakt snel grote stappen in je bedrijfsautomatisering.

 


Meer weten over workflow management software?